Forfattervejledning:

Denne vejledning angiver nogle overordnede retningslinjer for korrekt levering af manuskripter.

Artikler og småtryk

· Et manuskript består af hovedtekst med slutnoter, illustrationer, illustrationstekster samt forfattercv.

· Et manuskript til en artikel bør ikke – uden forudgående aftale – overstige 15 sider à ca. 3800 enheder. Som tommelfingerregel fylder 15 manuskriptsider med et passende antal illustrationer omkring 20 trykte sider.

· Et manuskript til et småtryk bør ikke overstige 5 sider á ca. 3800 enheder.

· Manuskripter kan sendes hele året. Opgaver, specialer og lignende modtages ikke, men skal være skrevet om til artikler.

· Artiklerne og småstykker skal forsynes med en overskrift, herefter forfatterens navn samt en manchet på 4-8 linjer, hvor temaet, formålet og hovedresultaterne præsenteres.

· Artikler og småstykker afsluttes med en kort præsentation af forfatteren på 2-4 linier – kaldet et forfattercv. Denne bør som hovedregel indeholde navn, fødselsår, stilling og evt. ansættelsessted, relevante publikationer, adresse og evt. e-mail-adresse.

Anmeldelser

· En anmeldelse har normalt omfang af 1-3 sider á 3800 anslag. Alle anmeldelser skal indledes med den anmeldte bogs forfatter, bogens navn, forlag, år, antal sider, illustration, ISBN, pris.

· Anmeldelser skal overordnet berøre bogens handling, vurdering af målgruppe og anvendelse, samt en kritisk vurdering af bogen som helhed, gerne under henvisning til eksempler fra bogen.

Aflevering af artikler, småtryk og anmeldelser

· Manuskripter til artikler og småtryk sendes på e-mail til redaktøren med artiklen vedhæftet i word-format. Mailen skal være forsynet med en kort præsentation af forfatteren. Placeringen af illustrationer, grafer mm. bedes markeret i selve teksten, men ikke indsættes. Disse markeres med en nummerering og sendes i en særskilt fil med tilhørende billedtekster. Se også punktet ”illustrationer”. Manuskripter samt artikelforslag kan sendes til redaktøren på: Denne e-mailadresse bliver beskyttet mod spambots, du skal have Javascript aktiveret for at se den .

· Anmeldelser skal sendes til anmelderredaktøren på: Denne e-mailadresse bliver beskyttet mod spambots, du skal have Javascript aktiveret for at se den .

Redaktion og redigeringsarbejde

· Alle artikler bliver læst og kommenteret af mindst to personer – inden eller uden for redaktionens snævre kreds.

· Redaktionen kan afvise artikler, der ikke lever op til tidsskriftets profil og krav.

· Når et manuskript ønskes udgivet af redaktionen udpeger denne en kontaktperson fra redaktionen, som forfatteren samarbejder med. Samarbejdet vil indledningsvis være omkring kommentar og ændringsforlag til artiklen, samt overholdelsen af de redaktionelle krav.

· Redaktionen forbeholder sig i løbet af processen ret til at afvise artikler såfremt forfatteren ikke er villig til at imødekomme ændringsforslagene i henhold til tidsskriftets profil og krav.

· Redaktionen forbeholder sig ret til at foretage ændringer i manuskriptet. Sådanne ændringer forelægges i alle tilfælde for forfatterne.

· Når manuskriptet er endelig godkendt og sendt til trykkeriet, modtager forfatteren en førstekorrektur. Her har forfatteren mulighed for at ændre mindre meningsforstyrrende fejl (f.eks. slåfejl), men større rettelser (f.eks. udvidelser af tekst og noter) kan ikke påregnes at blive fulgt af redaktionen.

Illustrationer

· Da redaktionen tilstræber at gøre tidsskriftet så indbydende som muligt, skal artiklerne forsynes med et passende antal illustrationer og illustrationstekster, der kan uddybe og supplere teksten. I hovedreglen 1 illustration pr 4. side.

· Sammen med manuskriptet leveres illustrationerne med tilhørende tekster, alt sammen i separate billed- og tekstfiler.

· Illustrationerne skal afleveres i elektronisk form enten brændt på en cd-rom eller sendt pr mail. Billedfiler i jpeg- eller tif-format og i en opløsning på minimum 300 dpi.

· Hver illustration skal være forsynet med et fortløbende nummer med en tilhørende billedtekst.

· Alle illustrationer skal være forsynet med en kildehenvisning.

· Indsæt ikke illustrationerne i manuskriptet, men angiv tydeligt, hvor de skal anbringes.

· Forfatteres ønsker om størrelser, farver og placering vil så vidt muligt blive fulgt. Eventuelle udgifter til illustrationer kan refunderes, men skal i alle tilfælde aftales med redaktøren.

Korrektursystem

· Redaktionen benytter korrektursystemet i word. Kun ved særaftaler kan der blive tale om rettelser på papir samt korrespondance af disse via post.

Eksemplar til forfattere

· Alle forfattere af større artikler modtager ti frieksemplarer af det pågældende hæfte. Forfattere af småstykker modtager fem frieksemplarer og anmeldere ét frieksemplar.

Retskrivning

· Gældende dansk retskrivning skal følges, og anvendelse af fremmedord eller meget specielle fagudtryk bør begrænses og som minimum forklares første gang, de optræder.

· I hovedregler vil artikler med et historisk emne være skrevet i datid, men ønsker forfatteren at skrive i nutidsform kan dette diskuteres med redaktionen. Dette skal dog forelægges redaktionen inden artiklen modtages første gang.

· Der benyttes grammatisk tegnsætning.

· Forfatterne skal så vidt muligt undgå talesprog i artiklerne. Dvs. at forfatterne bør undlade brugen af ord som: jo, nok, osv. Endvidere bør sætninger bygges grammatisk korrekt op.

Sprog

· Personalhistorisk Tidsskrift kan bringe artikler på norsk og svensk, blot indholdet overholder de redaktionelle krav.

Overskrifter, indryk, skrifttyper, linieafstand

· Tekstbehandling: word 97 eller nyere

· Skrift: Times New Roman

· Titel: 20 punkt – fed

· Forfatter: 12 punkt - kursiv

· Manchet: 12 punkt - kursiv

· Overskrift til hovedafsnit: 14 – fed

· Overskrift til underafsnit: 12 – fed

· Brødtekst: 12 punkt

· Illustrationstekster: 8 punkt

· Linjeafstand: 1,5

· Nye afsnit i brødteksten markeres ved ét indryk på næste linje, ikke med linjeskift.

· Sidetal: sættes nederst til højre

· Margener: 2 cm højre og venstre/ 3 bund og top

· Benyt ikke automatisk orddeling.

Noter

· Husk at påføre artiklen noter og litteraturhenvisninger. Det er vigtigt for læserne at få henvisninger til stedet, hvorfra oplysningerne stammer, så de selv kan gøre brug af disse. Sæt hellere for mange noter end få og antag som udgangspunkt ikke, at oplysninger om benyttede kilder m.m. er almen viden.

· Noterne skal være overskuelige, og henvisninger til litteratur og arkivalier skal være så fyldestgørende og utvetydige, at læseren uden besvær kan genfinde disse. Anvend www.bibliotek.dk til kontrol af litteraturhenvisninger og www.daisy.sa.dk til kontrol af arkivalier.

· Noter skrives som slutnoter og med anvendelse af arabertal (1, 2, 3 …).

· Benyt kildehenvisninger i noten første gang en kilde nævnes, eller når der citeres fra den. Første gang der henvises til en kilde eller anden litteratur skal dets fulde bibliografiske data anføres. For efterfølgende henvisning til samme værk skrives kun forfatter og sidetal.

· I noten kan også bringes kortere supplerende oplysninger.

· Notetegnet anbringes altid efter tegn. Eksempelvis ”… som han konkluderede i 1756.”¹

· Titler på bøger og tidsskrifter (både i selve artiklen og i noteapparatet) skrives med kursiv og uden anvendelse af citationstegn.

· Henvisning til monografier skrives: Sofus Elvius: Danske patriciske Slægter, 1891, s. 13-22.

· Henvisning til artikler i tidsskrifter skrives: Henrik Horstbøll: Læsning til salighed, oplysning og velfærd. Om Pontoppidan, pietisme og lærebøger i Danmark og Norge i 17- og 1800-tallet, i Fortid og Nutid, 2003:2, s. 100-103.

· Henvisning til arkivalier: Landsarkivet i København: Helsingør byfoged: Pasprotokol 1841.

· Henvisning til avisartikler: Bent Bendtsen, Politiken, den 25. januar 2011, sektion s. 3.

Citater

· Citater bringes ord- og bogstavsret.

· Citater under 3 linjer bringes uden indrykning. Citater over 3 linjer bringes med ét indryk på næste linje og/eller i ved en smule luft både foroven og forneden i forhold til brødteksten.

· Citater skrives med almindelige typer (ikke kursiv) og anføres i citationstegn.

· Alle citater skal være anført med en kildehenvisning.

Store og små begyndelsesbogstaver i navne

· Institutioner og myndigheder skrives med stort begyndelsesbogstav. Eksempelvis: Justitsministeriet, Odense Amt, Danmarks Kommunistiske Parti.

· Med småt skrives eksempelvis: ministeriet, politiet, universitetet

Personnavne

· Der sættes så vidt muligt initialer eller det fulde navn personer, første gang de nævnes. Skriv derfor Th. Stauning og ikke blot Stauning.

Forkortelser

· Forkortelser anvendes kun i begrænset omfang.

· Usædvanlige og selvopfundne forkortelser frabedes.

· Ved velvalgte forkortelser på for eksempel institutioner skal det fulde navn første gang anføres efterfulgt af en parentes med den valgte forkortelse. Eksempelvis Undervisningsministeriet (UVM).

Fremhævning af ord

· Enkelte ord, der ønskes fremhævet, kan skrives med kursiv. Anvend aldrig understregninger eller fed skrift (undtagen i overskrifter).

Parentes

· Brugen af parenteser i teksten bør holdes til et minimum og skal helst udelades. I stedet bør indholdet af parentesen indskrives i brødteksten, som en selvstændig sætning eller som en uddybende note.

Eksempler

Eksempel på overskrift, navn og manchet:

Eksempel på forfatter cv:

Eksempel på krav til standart oplysningerne i en anmeldelse:

Eksempel på billedtekst og nummerering: